采購機關(guān)在進行招標(biāo)采購之前，應(yīng)當(dāng)走一些前期準(zhǔn)備工作，以保證招標(biāo)采購的順利進行。
    首先，各個采購單位要將本年度納入政府采購范圍的項目計劃報政府采購管理機關(guān)，由政府采購管理機關(guān)核定后，在預(yù)算中相應(yīng)作出安排；政府采購機關(guān)再根據(jù)采購項目的金額大小、數(shù)量多少來確定合適的采購方式。一般來說，當(dāng)采購項目單項或批量采購達到一定金額以上并且沒有什么特別限制（如大型復(fù)雜、性質(zhì)特殊等）時，要實行競爭性公開招標(biāo)采購方式。
    其次，采購機關(guān)要根據(jù)自己的實際能力，以確定是自行招標(biāo)還是委托社會中介機構(gòu)代理，如果招標(biāo)人的人員和技術(shù)不足，就需要委托專門的招投標(biāo)機構(gòu)代理。這樣，招標(biāo)人需要認(rèn)真尋找招標(biāo)機構(gòu)，了解招標(biāo)機構(gòu)的資信能力，決定評標(biāo)人員的組成，并最終與其簽訂代理招標(biāo)合同，由招標(biāo)機構(gòu)全面負(fù)責(zé)招標(biāo)采購的具體操作。政府采購機關(guān)或招標(biāo)機構(gòu)要根據(jù)所需的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及各項條件，按法規(guī)和國際慣例制作標(biāo)書。